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联络函格式怎么写

关键词:联络函格式怎么写 来源:汉字笔顺查询 浏览:19次 时间:2023-03-29

联络函格式主要由首部、正文和尾部三部分组成。
首部主要包括标题、主送机关两个项目内容,正文的结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望,结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼,结尾落款一般包括署名和成文时间。

联络函写作要点
1、准确:商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
2、简洁:在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
3、具体:信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
4、礼貌:要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
5、体谅:要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

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