我公司因资金紧张,请供应商货款顺延一个月,怎么写联络函?
关键词:我公司因资金紧张,请供应商货款顺延一个月,怎么写联络函? 来源:汉字笔顺查询 浏览:10次 时间:2020-06-07
联络函可以分成标题、主送单位、正文等几个部分,先写联络函标题居中,接着写正文,最后署名日期。
(一)标题。
标题的一般写法为“发文机关+事由+文种”。
(二)主送单位。
主送单位,前面系列文章有系统讲过,此处不再多做阐述。
(三)正文。
在正文部分,一般结构为:叙述事项+要求。此处去函和复函又有不同。
1、在去函部分,需要先写商洽、请求、询问、告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
最后可加上固定套路:“盼复”。
2、在复函部分,则需要先对来函进行一定的引用,然后回答相关询问,注意需要态度鲜明。
最后可加上固定套路:“此复”。
(四)落款单位和日期
扩展资料在公文中,函是一种平行文,而且用于平行或者不相隶属单位之间,那么函的用词较其他公文便更为柔软一些,多采用商量和咨询的语气,当然根据中国礼尚往来的特点,有问函,必然有复函。
按照函的内容,可分为商洽函、询问函、答复函、告知函四种。
顾名思义,商洽函,即为用于在工作中的商洽、联系和协商。询问函,主要用作询问意见和问题。答复函,则是向询问一方答复相关事项。告知函,多用作于申明看法,陈述情况。